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日本国入国ビザ

JAPAN VISA

AMID COVID-19 PANDEMIC
ENTRY AND VISA RESTRICTIONS BY JAPANESE GOVERNMENT MAY FREQUENTLY CHANGE
 【VISA APPLICATION】
The eased border controls will be effective on June 10, 2022.
 (▲):The copy of "The Certificate for Completion of Registration" is required document for visa application
 
(★):INVITATION LETTER with Pledge is required document for visa application
    PLEASE DOWNLOAD HERE
     INVITATION LETTER with PLEDGE
     WRITTEN PLEDGE

===LIST OF VISA CATEGORY===
*1A Visit Friend / DISTANT RELATIVES: (★)
 ・To visit a fiance or common law partner
 ・To attend wedding or funeral (an invitation for ceremony required)
 ・To visit a patient (a medical certificate required)
*1B Tourist  (▲) EFFECTIVE: SEP.07,2022
Only package tour conducted by registered travel agency in Japan with ERFS. WITH TOUR GUIDE / WITHOUT TOUR GUIDE
 REQUIREMENTS / INFORMATION
*2 Visit Relatives(a short-term stay) :(★)
 ・
Relatives of within the third(3rd) degree CAN APPLY
 (★)and JUMINHYO, the copy of RESIDENCE CARD of relatives in Japan required.
*3 Japanese Spouse and Child : Please consult us.
*4 SOFA : (★)
  SAME AS "*1A" and "2".above.
*5 Business(a short-term stay) : (▲)
  IF PRACTICAL TRAININGS ARE INCLUDED IN YOUR ACTIVITY CONTENTS, REGARDLESS OF DURATION OF STAY,
CERTIFICATE OF ELIGIBILITY (coe) NECESSARY FOR APPLICATION.
*6 Conference(a short-term stay) :(▲)
*7 Multiple Tourist  Temporary suspended
*8 Transit : Temporary suspended
*9 with COE
 【CHANGED THE VALIDITY OF COE】(June 22, 2022)
 ◆Issued from January 1, 2020 to April 30, 2022
  >> Valid until October 31, 2022
 ◆Issued from May 1, 2022 to July 31, 2022
  >> Valid for Six(6) months
【Please check the EXPIRED COE &】
◆Regarding EXPIRED COE >> HERE
  DOWN LOAD: FORMAT of DECLARATION(En. & Ja.)  PDF
  ・For
Employment
  ・For
Resident

 1)WORKING PURPOSE / TECHNICAL TRAINEE / STUDENT etc. (▲)
 
NEW
 (EFFECTIVE JUNE 22, 2022)
 In case of applicants` status are
TECHNICAL INTERN TRAINEE and STUDENT, If "2022" is not printed / written in red on COE, Visa applicants and accepting organizations are required to submit " CONFIRMATION LETTER" related to use of Fact track and Visit Japan Web respectively,
 ●DOWNLOAD CONFIRMATION LETTER FORMAT 
  FOR APPLICANT : ENGLISH VERSION(word) /  (PDF)
  FOR APPLICANT : JAPANESE VERSION(word)   /  (PDF)
  FOR APPLICANT : TAGALOG VERSION(word)  /  (PDF)
  FOR ACCEPTING ORGANIZATION JAPANESE VERSION(word)   /  (PDF)
 FOR DETAILAS: Please check the WEBSITE of Japanese EMBASSY

 2)"SPOUSE / CHILD of JAPANESE NATIONAL",
   "SPOUSE / CHILD of PERMANENT RESIDENT"
 3)"LONG TERM RESIDENT"(NOTICE#3 〜 #7)
 4)with "1584" written in RED.
 5)"DIPLOMAT","OFFICIAL"
 
6)"DEPENDANT"
 
7)"DESIGNATED ACTIVITY" Notice #1: Please consult us.
   
(Proof of necessity of visit required)
   
Regarding "DESIGNATED ACTIVITY" : Please consult us
 ※Please consul us regarding other than Status of Residence.

*EMERGENT, HUMANITARIAN CONSIDERATION

    Please consult us
 1)Those who need to visit relative(s) staying in Japan who need care or / and support because illness, delivery and etc.
 2)Those who need to visit relative(s) staying in Japan who deceased / are in fatal.
 3)Those who accompany minor relative(s) or person(s) who have a difficulty in travel alone due to illness, etc.


【Please check the EXPIRED RE-ENTRY PERMIT】

◆Regarding EXPIRED RE-ENTRY PERMIT >> HERE

  DOWNLOAD: FORMAT of PETITION (English)

=== INFORMATION ===

<ADDITIONAL DOCUMENTS>
The Japan Embassy may require additional document/s to applicant/s. In this case, we`ll inform it to applicant/s. But applicant/s do not submit the additional document/s by due date, their examination of application/s may be suspended or terminated.
<REQUIRED DOCUMENTS>
  Please check HERE or WEBSITE of JAPANESE EMBASSY.

 
When there is difference between website of Japanese Embassy and Reli Tours, the website of Japanese embassy takes first priority.
 【査証申請について】
 令和4年6月10日より、緩和された水際対策が運用されます。
下記の査証カテゴリー一覧中の査証申請の際、
 
(▲)のある申請は、申請時に「受付済証」の写し
 (★)のある申請は、誓約書事項付き招へい理由書
 が必要書類となります。

    それぞれの書類様式はここでダウンロードできます
     誓約事項付き招へい理由書
     誓約事項

==査証カテゴリー一覧===

*1A 知人訪問 (★)
 ・日本居住者と婚約、事実婚関係にある方
 ・結婚式または葬儀に参列する方(招待状、案内状の提出が必要)
 ・病気の知人を訪問する方(診断書の提出が必要)

 上記の(★)と知人との関係性を示す資料が必要

*1B 観光目的 (▲)令和4年7月9日
 ・官公庁の定めたガイドラインに基づくパッケージツアーのみ
  添乗員が同行する場合 / 同行しない場合

  申請必要書類 / 在フィリピン日本大使館のホームぺージ 

*2 親族訪問(★)
 
・日本国内に居住する三親等以内の親族

 
上記の(★)と親族の住民票、在留カードの写し等の提出が必要
*3 フィリピン在住日本人の配偶者・子 ご相談ください
*4 在日米兵訪問
 (★)
 ”*1A”または”2”と同様
*5 商用目的(短期) (▲)
 活動内容に実務研修が含まれる場合、査証申請には滞在期間にかかわらず在留資格認定証明書が必要になります。
*6 会議へ参加目的(短期)(▲)
*7 観光目的の数次査証 
現在、申請できません
*8 通過査証  
現在、申請できません

*9 在留資格認定証明書を有する申請
 
【在留資格認定証明書の有効期間】 (6月22日)
 ◆2020年1月1日から2022年4月30日までに発行された証明書
   >> 2022年10月31日まで有効
 ◆2022年5月1日から2022年7月31日までに発行された証明書
   >> 発行日から6か月間有効 
 
【在留資格証明書の作成日から3か月が経過した場合】
 ◆在フィリピ日本大使館 こちら をご覧ください。
  ・申立書(日本語、英語兼用) (WORD)のダウンロードが出来ます。
  ・PDF形式の申立書のダウンロード(日本語、英語兼用)
   就労資格用申立書フォーマット
   居住資格用申立書フォーマット

 1)就労目的、技能実習、留学等: (▲)
NEW  (令和4年6月22日より適用されます)
 ◆2022年6月22日以降、在留資格資格認定書に2022と朱書きされていない場合、在留資格が「技能実習」と「留学」の申請には、査証申請者及び受け入れ責任者によるファストトラック等の利用に関する確認書の提出必要になります。
 ●確認書 書式のダウンロード
  申請者用・英語版(word形式)   /  (PDF形式))
  申請者用・日本語版(word形式)   /  (PDF形式)
  申請者用・タガログ語版(word形式)   /  (PDF形式)
  受け入れ側責任者用・日本語(word形式)   /  (PDF形式)
 ●詳しくは、在フィリピン日本大使館のホームページをご覧ください。

 2)「日本人の配偶者等」、「永住者の配偶者等」:申請可能
 3)「定住者」(告示3号〜7号):申請可能
 4)赤色インクで”1584”と記載のあるもの:申請可能
 5)「外交」、「公用」:申請可能
 6)家族滞在:申請可能
 7)特定活動(告示1号): 申請可能
 ※他の在留資格の場合、ご相談ください。

*緊急・人道的配慮を必要とする案件ご相談ください
 1)事故・病気・出産により看護・支援を必要とする日本国内の居住者の親族:申請可能(診断書などが必要)
 2)死亡、または危篤状態にある日本国内の居住者の親族 :申請可能 (死亡証明書、診断書などが必要)
 3)未成年者、または病気等の理由により単独で渡航することが困難な渡航者に同伴する親族: 申請可能

【有効期間の経過した再入国許可】

 ◆再入国許可の有効期間が経過してしまった場合
   こちらをご覧ください。

=== お知らせ ===

<追加書類>
 日本大使館は追加書類の提出を求める場合があります。その場合、申請者の方へその旨をお知らせします。しかし、提出期日までに追加書類を提出しませんと、査証申請の審査が保留、または終了されることがあります。

<査証申請のための必要書類>
 ・こちら または 日本大使館のホームページ をご覧ください。

 ・日本国の水際対策等の変更により、日本大使館と弊社のホームページ上で齟齬が生じた場合は、日本大使館のホームページが優先します。
REQUIRED DOCUMENTS FOR VISA APPLICATION AMID COVID-19 PANDEMIC
 
(JUNE.22)
COE / STUDENT and TECHNICAL INTERN TRAINEE
CONFIRMATION LETTER

確認書 
 In case of applicants` status are TECHNICAL INTERN TRAINEE and STUDENT, If "2022" is not printed / written in red on COE, Visa applicants and accepting organizations are required to submit " CONFIRMATION LETTER" related to use of Fast track and Visit Japan Web respectively,
 ●DOWNLOAD CONFIRMATION LETTER FORMAT
  FOR APPLICANT : ENGLISH VERSION(word)
/ (PDF)
  FOR APPLICANT : JAPANESE VERSION(word)
/ (PDF)
  FOR APPLICANT : TAGALOG VERSION(word) 
/ (PDF)
  FOR ACCEPTING ORGANIZATION :
    JAPANESE VERSION(word)
/(PDF)
 ◆2022年6月22日以降、在留資格資格認定書に2022と朱書きされていない場合、在留資格が「技能実習」と「留学」の申請には、査証申請者及び受け入れ責任者によるファストトラック等の利用に関する確認書の提出必要になります。

 ●確認書 書式のダウンロード
  申請者用・英語版(word形式)   /  (PDF形式))
  申請者用・日本語版(word形式)   /  (PDF形式)
  申請者用・タガログ語版(word形式)   /  (PDF形式)
  受け入れ側責任者用・日本語(word形式)   /  (PDF形式)
 
(MAR.1)
ERFS SYSTEM
THE CERTIFICATE FOR COMPLETION OF REGISTRATION

受付済証 / 厚生労働省
The receiving company / organization in Japan has to apply thru online service ERFS of MHLW and gets "CERTIFICATE FOR COMPELETION OF REGISTRATION.
※The copy of "Certificate for Completion of Registration" is
required document in case of application with (▲) in the list of Visa Category above.
ENTRANTS, RETURNEES FOLLOW-UP SYSTEM (ERFS)(Japanese site)
 
日本側の受け入れ企業、団体等の責任者が、厚生労働省の「入国者健康確認システム」にオンラインで「受付済証」の申請を行い、取得した「受付済証」の写しを他の必要書類と共に査証申請時に添付していただきます。
上記”査証カテゴリー一覧”中、(▲)
の査証申請時の必要書類です

入国者健康管理システム(ERFS) 
  上記の厚労省のサイトから「受付済証」の申請、取得をしてください。
 
(Nov.30)
For EXPIRED COE
"DECLARATION
for status of Residence / 居住資格用 申立書
The validity of the Certificate Of Eligibility(COE) is for three months. But the validity was expired due to COVID-19.  Please read HERE. .>> DOWNLOAD:DECLARATION of WORD format
If you want to apply for Japan visa with expired COE, you have to submit the "DECLARATION
DOWN LOAD: For Employment  PDF format
DOWN LOAD: For Resident
 PDF format
在留資格認定証明書の有効期間は3か月ですが、
新型コロナウイルス感染症の影響を受け、有効期間が経過してしまった場合はこちらをご覧ください >> ダウンロード:申立書ワード書式

 
引き続き査証申請を行う場合は以下の申立書が必要になります。
  就労資格用申立書(日本語、英語兼用) (PDF)
  居住資格用申立書(日本語、英語兼用) (PDF)
RELEVANT WEB SITE SERVICE TO ENTER JAPAN / 入国に際してのオンラインサービス
  STARTED
ON MARCH 17
NEW
 AT THE NARITA, HANEDA, CHUBU-KOKUSAI, KANSAI, FUKUOKA
/ PRE-REGISTRATER FOR AIRPORT QUARANTINE
検疫手続き事前登録
The ENTRANTS can pre-registration the negative certificate and
vaccination certificate.
REGARDING "My SOS" & FAST TRACK
入国者は陰性証明書(72時前)、ワクチン接種証明などを
事前登録でき、空港での検疫手続きを簡素化できます。

"My SOS" と "FAST TRACK"について
 

LATEST UPDATE
(Feb.8,2022)
BY DIGITAL AGENCY
VISIT JAPAN WEB SERVICE
VISIT JAPAN WEB サービス
VISIT JAPAN WEB is a web service that visitors (including Japanese and the foreigners who have reentry permits) can use for quarantine, immigration and customs procedures in order to enter Japan.
      PLEASE CHECK HERE (English)
VIST JAPAN WEBサービスは海外からの入国者(日本人を含む帰国者、再入国者)が入国時に検疫・入国審査・税関申告の手続き等を行えます。

    デジタル庁のホームページ (日本語ページ)
RELEVANT DOCUMENTATION TO ENTER JAPAN / 日本への入国に際しての必要書類
 
LATEST UPDATE(Mar. 2)
VALID FORMAT OF
"
CERTIFICATE OF NEGATIVE TEST RESULT"
有効な「
出国前検査証明」フォーマット 
Please check here>> Japanese Embassy 
Please read this page >>INFORMATION OF in JAPAN
                 (PDF)

 *Down load >> Valid Format of  
  "CERTIFICATE OF TESTING FOR COVIT-19" (PDF)
 
   LATEST FORMAT (Revised on Mar.02)
 ※This document is not required document for visa application.
 必ずお読みください >> 日本大使館
          >>厚生労働省からの案内 (PDF)  

 *ダウンロード>>
  "COVID-19に関する検査証明”の有効な書式 (PDF) 
    最新版 (2022年3月2日改訂)
 
 ※出国前検査証明は査証申請時の必要書類ではありません。
 
LATEST UPDATE
(Apr.14)
VALID FORMAT OF "WRITTEN PLEDGE"
有効な「
誓約書
 
The format of the Written Pledge, submit to the airport quarantine office was changed on Mar.01,2022
 Please read this page >> Website of Japanese Embassy
               >>MHLW
 *Down load >> Valid format of The Written Pledge (2 pages)
        
LATEST FORMAT(Apr.14) PDF
 ※The Written Pledge is not required document for visa application.
令和4年3月1日、日本への入国時に空港の検疫へ提出する“誓約書”の様式が変更になりました。
 必ずお読みください >> 日本大使館ホームページ
             >>厚生労働省ホームページ
 *ダウンロード >> 有効な誓約書(個人用)の書式 (PDF:2ページ) 

              最新版 
(4月14日)
 
※誓約書は査証申請時の必要書類ではありません。

LATEST UPDATE(January 04)
ELECTRONIZED QUESTIONNAIRE
電子化された質問票について 
Please DOWNLOAD and READ this FILE (PDF) or
read this The QUESTIONNAIRE WEBSITE
 (Japanese Embassy: VISA #11

The QUESTIONNAIRE which is related to quarantine for person entering or returning to Japan was electronized.
 ※The QUESTUONNAIRE is not required for visa application.
  日本入国・帰国時に空港検疫で用いる審問票が電子化されました。
 ファイルをダウンロード(PDF)してお読みになるか、
 日本大使館のホームページ
 
“T査証申請にあたっての一般的留意事項-質問票Webの案内”へ移動してお読みください。

LATEST UPDATE(May 12,2021)
SMARTPHONE & TRACKING APPS
WHEN ENTER JAPAN
日本入国時のスマートフォンと追跡アプリ
When you enter Japan, quarantine center of MHLW will check your smartphone and tracking apps.

 
Please Download this page and read it by all means.
  ※Installing apps required for preventing the spread of COVID-19
    DOWNLOAD >> English version (pdf)
LATEST
    DOWNLOAD >> TAGALOG version(pdf)
日本入国時に空港の厚生労働省検疫センターで所持しているスマートフォンと追跡アプリのインストールの確認が行われます。

 
このページを必ずお読みください >> 厚生労働省
 ダウンロード
 >> 日本入国時のスマートフォンの携行、
        必要なアプリの登録、利用について 
最新版
PLEASE READ THESE PAGES (IMPORTANT NOTICE)
Embassy of Japan in Philippines / VISA
CHANGE IN THE SCOPE OF ACCEPTANCE OF VISA APPLICATION
Application for Visa for foreign nationals eligible for Phased Measures toward Resuming Cross-Border Travel
Procedures to be Followed and Forms to be submitted for Entry to Japan
重要なお知らせですので必ずお読みください
入国時、帰国時のワクチン接種証明書について
在フィリピン日本大使館・査証申請にあたっての一般的留意事項
国際的な人の往来に向けた段階的措置
入国時に必要な書類・手続きについて
For Claiming of YOUR PASSPORT, Please CONTACT number Below
0947-534-9472 0906-513-6777  0927-736-4000 0967-446-2000
0906-513-6555 0906-513-6222  0919-666-5000
IN PRACTICE OF NEW PHASE
◆Please take a "Q-CARD", SOCIAL DISTANCE at outside / inside of our office..
◆If you apply in group, representative only may enter our office.
◆Please use alcohol and check temperature before enter our office.
◆Please wear FACEMASK and FACE SHIELD.
◆Please refrain to apply for visa when you have symptoms of fever,cough sneezing and so forth.
◆Please bring your own ballpen and glue.
◆FOODS and DRINKS NOT ALLOWED inside of our office.
◆For contact-less visa application, please file with us thru LBC.
  (Currently temporary suspended)
For ALL VISA APPLICANTS Make sure that you have properly filled out forms on A4 size paper.
For applicants
below 20 years old, 60 years old and up, you can file thru a representative.
 Ensure that authorization contains original signature.
 Another original letter also needed for pick up.

Currently the Japanese Embassy did not provide a time frame for processing your visa.
Please
do not purchase any form of travel arrangement until you have received the result of application.
AUTHORIZATION LETTER
for
APPLICATION
and
CLAIM PASSPORT 
You may file your visa thru a proxy as long as two of conditions are followed.
 1. Your proxy is a visa applicant who will file his/her visa at the same time with your application.
 2. An
original authorization letter must accompany your application form.

Authorization letters with
scanned signatures will never be accepted.
If your representative will also be the one who will claim your passport.
Provide
another original authorization.
For CONTACT-LESS APPLICATION
thru LBC
  
For contactless visa application,
you may choose to file with us
thru LBC.
Please call our agents to ensure that you have the complete requirements prior to sending it to us.
JAPAN VISA
Japan visa(the agency accredited by the embassy of japan)
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+632-8700-4309
0995-109-6034
+632-7238-8888
LOCAL 8960
0916-448-7000
0999-942-5000
0906-513-6777
0906-513-6222
+632-8637-4696
0906-513-6555
0966-442-2234
Regarding operations
Please call...
0906-513-6222
0927-870-9552
   
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It is also a member of the following associations: PTAA, NAITAS and DOT.
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